Datenschutzhinweise für Mitarbeiter gem. Art 13 DSGVO zur Datenverarbeitung im Rahmen des Verfahren Loga@Mail

Die Stadt Halberstadt möchte Sie über den Umgang und die Verwendung der erhobenen personenbezogenen Daten informieren.
Mit der Einreichung Ihrer Angaben per E-Mail, Post oder über das Online-Formular stimmen Sie gem. Artikel 6 Abs. 1 (a) DSGVO den nachfolgenden Ausführungen zu. Sollten Sie Ihre Einwilligung nicht erteilen, erhalten Sie ihre Abrechnung weiterhin in gedruckter Form.

Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten


Für das Verfahren Loga@Mail werden die nachfolgenden Daten elektronisch erfasst und gespeichert:

  • Personaldaten (Name, Vorname, Personalnummer)
  • Kommunikationsdaten (private E-Mail-Adresse)

Dauer der Datenspeicherung


Ihre Daten (elektronisch wie auch postalisch übermittelt) sowie die elektronisch erfassten Daten werden solange vorgehalten bis Sie die Einwilligung widerrufen bzw. das Arbeitsverhältnis endet.
Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

Verantwortlicher für die Datenerfassung, Ansprechpartner und Empfänger


Verantwortlicher für die Datenerfassung im Sinne der EU-Datenschutzverordnung ist die Stadt Halberstadt.
Fragen in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten können Sie an die Ansprechpartner/in der Stellenausschreibung richten oder an den Datenschutzbeauftragten der Stadt Halberstadt unter folgender Adresse:

E-Mail: datenschutz@halberstadt.de 

Ihre Daten werden ausschließlich von der Stadt Halberstadt im Rahmen des Verfahren Loga@Mail verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.


Recht auf Auskunft, Widerruf und Löschung


Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von Ihnen gespeicherten Daten sowie deren Herkunft und Empfänger zu erhalten.
Sie können der Nutzung Ihrer Daten für das Verfahren jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen sowie die Löschung Ihrer Daten verlangen. Hierfür genügt eine E-Mail an entgelt@halberstadt.de 

Weiterführende Informationen zu Ihren Rechten gem. der DSGVO finden Sie im Kapitel 3 der Verordnung in den §§ 12 bis 23 (https://dsgvo-gesetz.de)

Ein Beschwerderecht steht Ihnen beim Landesbeauftragten für den Datenschutz Sachsen-Anhalt zu, unter folgenden Kontaktdaten:

Landesbeauftragten für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Leiterstraße 9
39104 Magdeburg
Telefon: 0391 81803-0
Telefax: 0391 81803-33
E-Mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de